各教学单位:

为进一步加强我校毕业论文（设计）工作的过程管理与质量监督，及时掌握学生毕业论文（设计）工作进展情况，学校特开展2022届本科毕业论文（设计）中期检查。现将有关事宜通知如下。

一、检查方式

本次检查主要通过中国知网毕业论文（设计）管理系统收集材料，采取教学单位自查，学校抽查的方式展开。

1.教学单位自查：各教学单位组织各系对2022届毕业论文（设计）的各项工作进行清理，利用中国知网毕业论文（设计）管理系统，在线检查任务书、开题报告、开题报告会纪要以及每位指导教师的毕业论文（设计）指导过程记录，要求学生按时提交毕业论文（设计）的各项材料，并汇总检查结果形成《湖南女子学院2022届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告》。

2.学校抽查：学校组织专家组对全校毕业论文（设计）工作进行检查。本次检查结果将作为各学院、各系教学管理工作以及教师教学工作的考核依据之一。

二、检查时间

教学单位自查：3月11日—3月25日

学校抽查：3月26日—3月31日

三、检查内容

（一）毕业论文(设计)工作的组织管理情况，主要检查材料：

1.二级学院制订的毕业论文(设计)工作计划及实施方案；

2.二级学院召开毕业论文（设计）动员大会或专题辅导讲座的情况；

（二）毕业论文(设计)工作的任务落实情况，主要检查材料：毕业论文（设计）管理系统中师生双选情况、学生选题情况等。

（三）毕业论文(设计)开题情况，主要检查材料

1.湖南女子学院本科生毕业论文（设计）开题报告；

2.湖南女子学院本科生毕业论文（设计）开题报告会纪要；

3.湖南女子学院本科生毕业论文(设计)任务书。

（四）毕业论文(设计)工作进展情况

1.抽检毕业论文(设计)初稿；

2.湖南女子学院本科毕业论文（设计）指导记录；

3.湖南女子学院本科毕业论文（设计）中期检查表。

四、工作要求

（一）请教学单位高度重视，根据《教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知》（教督〔2020〕5号）文件精神，利用中国知网毕业论文（设计）管理系统调取数据，加强过程监控，按照不低于2%的比例进行初稿抽检，对发现的问题，及时提出整改措施，确保毕业论文（设计）工作质量。

（二）请各教学单位加强监督管理，按要求完成各阶段的工作，并于3月25日前报送本单位《湖南女子学院2021届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告》的电子档至教务处实验实训管理科黄晶梦老师（邮箱:jwcsjjxk@tom.com）,纸质档材料盖章后交办公楼408室。