论文查重系统在检测论文时，通常要求提交Word文档，这是因为在大多数情况下，Word文档是论文最常用的提交方式。然而，这并不意味着其他格式就不能提交查重，如PDF、HTML、TXT等也是可以的。具体用什么格式，需要根据每个论文查重系统的要求而定。

大多数查重系统都是通过识别和对比文档中的文字来检测论文。因此，只要论文查重系统支持所使用的文档格式，那么该格式就可以作为提交论文查重的媒介。

我们讨论为什么Word文档是最常见的提交方式。一方面，Word文档是一种通用的文档格式，几乎所有的论文查重系统都支持以Word文档为媒介进行检测。另一方面，Word文档支持对论文中的格式进行良好的控制，如字体、字号、行距、段落对齐等，这对于论文查重系统来说是非常重要的。

这并不意味着只有Word文档才能提交查重。PDF、HTML、TXT等格式也可以作为提交方式，这些格式的优势在于其表现形式更接近原始的论文文档，方便一些无法转换格式的素材或者引用。此外，PDF文档在进行文档转换时不会改变原始的文字内容，因此可以很好地保存原始文档的结构和格式。

虽然以上几种格式都可以作为提交方式进行论文查重，但需要注意一些细节问题。例如，PDF文档在转换过程中可能会丢失一些格式信息，因此在提交前需要仔细检查是否有格式丢失的问题。同时，不同的查重系统可能对不同的格式有不同的支持程度，因此在提交前最好先查看查重系统的要求，以确保所使用的格式能够成功提交。

论文查重是否必须提交Word文档并不是绝对的，而是需要根据具体的查重系统而定。尽管Word文档是最常见的提交方式，但其他格式如PDF、HTML、TXT等也可以作为提交方式。在选择提交格式时，需要查看每个查重系统的要求，以确保所使用的格式能够成功提交。同时，为了避免可能的问题和风险，建议在操作过程中注意备份论文并简化文档的格式。