随着学术界对学术诚信和严谨性的日益重视，论文查重软件在学术写作过程中发挥着越来越重要的作用。这些软件主要用于检测论文中与已发表文献的重复内容，以评估论文的创新性和原创性。

论文查重软件的工作原理主要基于匹配算法，通过识别并比较论文中的特征信息（如字、词、句子、段落等）与数据库中已发表文献的信息，从而判断是否存在重复内容。软件会计算出一个重复率表格，显示各部分内容的重复程度。

论文查重软件可以检测出文字部分的大量重复。包括但不限于标题、摘要、引言、正文中的引文、实验过程和结果、参考文献等。对于字数较多的论文，查重软件可能还包含更多的篇幅，如致谢、附录等。

图表中的文字信息和图片内容也可能会被检测到。文字信息可能包括图表标题、注释等；图片内容则可能涉及图片颜色、构图等细微特征的相似性。如果引用文献的表述方式不当，或者引用的内容过长，也可能被查重软件检测到。例如，直接复制粘贴引用文献中的原句，即使标有引用符号，也可能被视为重复内容。

对于检测出的重复内容，应根据查重报告进行合理的修改。这可能包括改变句子的结构、更换词汇、重新表述观点等。在修改重复内容时，应关注句子结构和语义的连贯性，避免因同义词替换不当而导致误判。为避免引用不当导致被误判为重复内容，建议遵循所使用软件的引用格式指南，准确引用文献。

然而，使用查重软件时仍需注意一些问题，如合理使用引用格式、避免同义词替换导致的误判等。通过适当的自我审查、合理修改和寻求帮助，我们可以更好地利用查重软件，提高论文的质量和原创性。